Datenschutz
Einführung
Bei Presis legen wir großen Wert auf die Privatsphäre unserer Kunden und Geschäftspartner. Deshalb möchten wir transparent darüber sein, welche Daten wir über Sie sammeln, zu welchen Zwecken wir diese Daten speichern und wie wir diese Daten so gut wie möglich schützen. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir unsere Datenschutzerklärung erläutern und angeben, welche Daten wir erheben und zu welchen Zwecken wir diese Daten verwenden.
DSGVO / AVG-Gesetzgebung
Ab dem 25. Mai 2018 muss jedes europäische Unternehmen die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) einhalten, die als AVG (Datenschutz-Grundverordnung) in niederländisches Recht umgesetzt wird. Zweck dieses Gesetzes ist der Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter folgendem Link:
Datenschutz-Grundverordnung
Wo in diesem Dokument der Begriff DSGVO erwähnt wird, kann dieser auch durch den Begriff AVG ersetzt werden.
Definition personenbezogener Daten
Was verstehen wir unter personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den Diensten von Presis?
Die DSGVO-Gesetzgebung gilt für natürliche Personen und nicht für juristische Personen und wurde daher von Presis mit diesem Ziel erstellt.
Welche Daten speichert Presis und zu welchem Zweck?
Wie Sie verstehen werden, speichert Presis Daten seiner Kunden. Die gespeicherten Daten sind je nach Kunde unterschiedlich. Der Zweck von Presis bei der Speicherung von Kundendaten besteht darin, seine Dienstleistungen erbringen zu können. Für den Fall, dass der Kunde eine natürliche Person ist, speichern wir folgende Daten
Tor
Wir benötigen diese Angaben, um alle Vereinbarungen zur Erbringung unserer Dienstleistungen in einem rechtsgültigen Dienstleistungsvertrag festzuhalten. Diese Vereinbarungen sind die Auftragsbestätigung des Kunden an Presis. Darüber hinaus benötigen wir diese Informationen, um unsere Finanzverwaltung ordnungsgemäß durchführen und rechtsgültige Rechnungen erstellen zu können.
Wie schützen wir Ihre Daten?
Presis hat Maßnahmen ergriffen, um Ihre Daten optimal zu schützen.
Büroautomation
Presis arbeitet mit Google Workspace als Standard-Büroautomatisierung zusammen. Der Datenschutz und die Sicherheit werden dabei von Google garantiert. Weitere Informationen finden Sie hier.
Die Nutzung von Computern, Smartphones und Tablets
Wir verwenden Laptops, um unsere Arbeit auszuführen. Unsere Laptops sind mit folgenden Sicherheitsmaßnahmen ausgestattet: Passwortschutz mit lokalem Zugangspasswort, Verschlüsselung auf der lokalen Festplatte und installierter Antivirensoftware und Webshield-Software.
Presis Website
Die Presis-Website (www.presis.nl) ist mit einem SSL-Zertifikat gesichert, was bedeutet, dass die über die Website gespeicherten Daten ebenfalls gut geschützt sind.
Chat, Administrationspaket, Mailchimp, selbst entwickelte Web-Apps
Die anderen von Presis verwendeten Anwendungen sind Webanwendungen, die auf Sicherheit getestet wurden. Diese Anbieter haben eine DSGVO-Richtlinie, sichere Verbindungen, Identitätsmanagement und verschlüsselte Datenbanken.
Aufbewahrungsfristen
Personenbezogene Daten dürfen nicht länger als erforderlich aufbewahrt werden. Die Festlegung der Aufbewahrungsfrist richtet sich nach dem Zweck, für den die Presis die Daten erhoben hat, sowie nach etwaigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Protokolle im Zusammenhang mit der DSGVO
Zur Durchführung der Verfahren wurden Protokolle erstellt, die unter die gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO fallen. Diese Protokolle beziehen sich auf Daten natürlicher Personen und zielen darauf ab, Fragen zum Zugriff, zur Änderung und/oder Löschung personenbezogener Daten zu beantworten.
Dazu kann eine E-Mail mit der konkreten DSGVO-Anfrage an gdpr@presis.nl gesendet werden. Einem solchen Antrag wird Presis dann innerhalb von 30 Tagen nachkommen.
Verarbeitungsvereinbarungen
Presis arbeitet auch mit anderen Unternehmen zusammen, um seinen Kunden den bestmöglichen Service zu bieten. Presis hat mit jedem anderen Unternehmen, mit dem Presis zusammenarbeitet und das personenbezogene Daten von Kunden speichert, eine Verarbeitungsvereinbarung abgeschlossen. Diese Unternehmen erfüllen somit die Anforderungen der DSGVO und behalten das gleiche Sicherheitsniveau bei.
Datenlecks
Im Falle einer Datenschutzverletzung wird dies intern aufgezeichnet und Presis wird innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden prüfen, ob eine gesetzliche Verpflichtung besteht, die niederländische Datenschutzbehörde und die betroffene(n) Person(en) zu informieren.
Verantwortlicher und Ansprechpartner
Presis hat einen DPO (Datenschutzbeauftragter) ernannt, der für den Datenschutz verantwortlich ist. Bei Fragen oder Kommentaren zur Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an den DPO (Datenschutzbeauftragter). Die Kontaktdaten lauten:
Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Sollte sich Presis entscheiden, seine Datenschutzrichtlinie anzupassen, werden diese Änderungen unverzüglich in diese Datenschutzerklärung aufgenommen. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu konsultieren, damit Sie über etwaige Änderungen informiert sind.
Die letzte Änderung dieser Datenschutzerklärung erfolgte am: 2. Mai 2018.
Bei Presis legen wir großen Wert auf die Privatsphäre unserer Kunden und Geschäftspartner. Deshalb möchten wir transparent darüber sein, welche Daten wir über Sie sammeln, zu welchen Zwecken wir diese Daten speichern und wie wir diese Daten so gut wie möglich schützen. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir unsere Datenschutzerklärung erläutern und angeben, welche Daten wir erheben und zu welchen Zwecken wir diese Daten verwenden.
DSGVO / AVG-Gesetzgebung
Ab dem 25. Mai 2018 muss jedes europäische Unternehmen die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) einhalten, die als AVG (Datenschutz-Grundverordnung) in niederländisches Recht umgesetzt wird. Zweck dieses Gesetzes ist der Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter folgendem Link:
Datenschutz-Grundverordnung
Wo in diesem Dokument der Begriff DSGVO erwähnt wird, kann dieser auch durch den Begriff AVG ersetzt werden.
Definition personenbezogener Daten
Was verstehen wir unter personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den Diensten von Presis?
- persönliche Daten
- Daten, die zu einer natürlichen Person zurückverfolgt werden können.
- Dazu gehören: Name, E-Mail-Adresse, Privat-/Geschäftsanschrift, Kontonummer, Kreditkartennummer und Religion.
- Pseudo-Personendaten (indirekt identifizierbare Personendaten)
- Ohne zusätzliche Informationen nicht auf eine natürliche Person rückführbar
Die DSGVO-Gesetzgebung gilt für natürliche Personen und nicht für juristische Personen und wurde daher von Presis mit diesem Ziel erstellt.
Welche Daten speichert Presis und zu welchem Zweck?
Wie Sie verstehen werden, speichert Presis Daten seiner Kunden. Die gespeicherten Daten sind je nach Kunde unterschiedlich. Der Zweck von Presis bei der Speicherung von Kundendaten besteht darin, seine Dienstleistungen erbringen zu können. Für den Fall, dass der Kunde eine natürliche Person ist, speichern wir folgende Daten
- Name
- E-Mail-Addresse
- Festnetz- und/oder Mobilfunknummer
- Adresse, Postleitzahl und Stadt
- Kontonummer
Tor
Wir benötigen diese Angaben, um alle Vereinbarungen zur Erbringung unserer Dienstleistungen in einem rechtsgültigen Dienstleistungsvertrag festzuhalten. Diese Vereinbarungen sind die Auftragsbestätigung des Kunden an Presis. Darüber hinaus benötigen wir diese Informationen, um unsere Finanzverwaltung ordnungsgemäß durchführen und rechtsgültige Rechnungen erstellen zu können.
Wie schützen wir Ihre Daten?
Presis hat Maßnahmen ergriffen, um Ihre Daten optimal zu schützen.
Büroautomation
Presis arbeitet mit Google Workspace als Standard-Büroautomatisierung zusammen. Der Datenschutz und die Sicherheit werden dabei von Google garantiert. Weitere Informationen finden Sie hier.
Die Nutzung von Computern, Smartphones und Tablets
Wir verwenden Laptops, um unsere Arbeit auszuführen. Unsere Laptops sind mit folgenden Sicherheitsmaßnahmen ausgestattet: Passwortschutz mit lokalem Zugangspasswort, Verschlüsselung auf der lokalen Festplatte und installierter Antivirensoftware und Webshield-Software.
Presis Website
Die Presis-Website (www.presis.nl) ist mit einem SSL-Zertifikat gesichert, was bedeutet, dass die über die Website gespeicherten Daten ebenfalls gut geschützt sind.
Chat, Administrationspaket, Mailchimp, selbst entwickelte Web-Apps
Die anderen von Presis verwendeten Anwendungen sind Webanwendungen, die auf Sicherheit getestet wurden. Diese Anbieter haben eine DSGVO-Richtlinie, sichere Verbindungen, Identitätsmanagement und verschlüsselte Datenbanken.
Aufbewahrungsfristen
Personenbezogene Daten dürfen nicht länger als erforderlich aufbewahrt werden. Die Festlegung der Aufbewahrungsfrist richtet sich nach dem Zweck, für den die Presis die Daten erhoben hat, sowie nach etwaigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Protokolle im Zusammenhang mit der DSGVO
Zur Durchführung der Verfahren wurden Protokolle erstellt, die unter die gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO fallen. Diese Protokolle beziehen sich auf Daten natürlicher Personen und zielen darauf ab, Fragen zum Zugriff, zur Änderung und/oder Löschung personenbezogener Daten zu beantworten.
Dazu kann eine E-Mail mit der konkreten DSGVO-Anfrage an gdpr@presis.nl gesendet werden. Einem solchen Antrag wird Presis dann innerhalb von 30 Tagen nachkommen.
Verarbeitungsvereinbarungen
Presis arbeitet auch mit anderen Unternehmen zusammen, um seinen Kunden den bestmöglichen Service zu bieten. Presis hat mit jedem anderen Unternehmen, mit dem Presis zusammenarbeitet und das personenbezogene Daten von Kunden speichert, eine Verarbeitungsvereinbarung abgeschlossen. Diese Unternehmen erfüllen somit die Anforderungen der DSGVO und behalten das gleiche Sicherheitsniveau bei.
Datenlecks
Im Falle einer Datenschutzverletzung wird dies intern aufgezeichnet und Presis wird innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden prüfen, ob eine gesetzliche Verpflichtung besteht, die niederländische Datenschutzbehörde und die betroffene(n) Person(en) zu informieren.
Verantwortlicher und Ansprechpartner
Presis hat einen DPO (Datenschutzbeauftragter) ernannt, der für den Datenschutz verantwortlich ist. Bei Fragen oder Kommentaren zur Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an den DPO (Datenschutzbeauftragter). Die Kontaktdaten lauten:
- Kees-Jan Diepstraten
- gdpr@presis.nl
Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Sollte sich Presis entscheiden, seine Datenschutzrichtlinie anzupassen, werden diese Änderungen unverzüglich in diese Datenschutzerklärung aufgenommen. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu konsultieren, damit Sie über etwaige Änderungen informiert sind.
Die letzte Änderung dieser Datenschutzerklärung erfolgte am: 2. Mai 2018.